Assistante de direction

MISSION PRINCIPALE
L’assistante est amenée à assister le Manager Général et exécuter des travaux administratifs.

ACTIVITES PRINCIPALES
– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
– Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
– Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
– Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)Profil du poste? PROFIL
? Etre d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvés ;
? Etre titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac + 2, ou justifier d’une expérience professionnelle et d’aptitudes personnelles avérées dans ce domaine ;
? Maitrise de l’outil informatique ;
? Expérience de deux (02) ans minimum dans le domaine administratifs ;
? Avoir une capacité d’animation d’équipe et une bonne coordination du travail de groupe.
? CONNAISSANCES
– Sténographie ;
– Techniques de prise de notes ;

– Outils bureautiques ;
– Règles d’affranchissement du courrier ;
– Modalités d’accueil ;
? Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,) et gestion.

? SAVOIR-FAIRE
? Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
? Savoir hiérarchiser l’importance des informations ;
? Suivre les différents délais, anticiper et alerter.

? SAVOIR-ETRE
? Avoir un sens de l’organisation ;
? Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle ;
? Respect de la confidentialité ;
? Etre de bonne moralité ;
? Pouvoir travailler sous pression.Dossiers de candidatureCV + Lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante: zime.poda@yahoo.fr

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