Assistante de direction

ASSISTANTE DE DIRECTION

1. Missions principales
L’Assistante de direction assure un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la direction.
2. Principales tâches
Ses principales tâches seront :
• Gestion administrative :
o Rédaction et mise en forme de documents, rapports et courriers.
o Organisation et suivi des dossiers administratifs.
o Gestion des appels, courriels et correspondances.

• Gestion de l’agenda et des réunions :
o Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
o Préparation des supports et comptes rendus de réunions.
o Coordination avec les différents services internes et partenaires.

• Accueil et communication :
o Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
o Gestion des déplacements et réservations (hôtels, billets, etc.).
o Interface entre la direction et les collaborateurs.

• Suivi des projets et événements :
o Aide à la préparation et à l’organisation d’événements internes/externes.
o Participation au suivi des projets spécifiques confiés par la direction.Profil du poste3. Formation et expérience
• Formation : Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion.
• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire souhaité.
• Langues : Anglais courant souhaité, cela dépend de l’entreprise.

4. Compétences requises
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Bonne organisation et gestion des priorités.
o Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
o Discrétion et confidentialité.
o Réactivité et autonomie.
o Bonne communication et sens du relationnel.Dossiers de candidatureysedgroup@gmail.com

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