02 stagiaires ASSISTANTES DE DIRECTION
la titulaire du poste aura pour mission de
Chargé de la gestion des services des Accueilles, secrétariat, et lorientation des usagers vers les services concernés du bureau.
gérer les flux dappel téléphonique en transmettant les appels à qui de droits, ainsi filtré les entrée et sortie des usagés en collaboration avec la sécurité de la rentrée avec la radia HF.
géré lagenda du directeur, dans sa dimension, son calendrier et autoriser toute rencontre du directeur par les usagers, que par rendez vous ou aviser le directeur si cela nécessite une urgence.
notifier toutes les appels extérieures et intérieurs de ladministration ainsi de rendre compte aux services concernés.
organiser les informations, les données de tous les fichiers de lordinateur du secrétariat pour la bonne gestion des informations à chaque fois quand le besoin se ressentir.
gérer la rédaction ; les saisis des documents administratives à chaque fois que les besoins se ressentisses dans les services ainsi la réception et la rédaction des courriers.
se donner une orientation digitale en fixant un objectif et la projection de résultât sur les supports (facebook, wattsapp,twiter,instagram, youtoub, Linkig) ainsi que sur les pages de groupe au profil des activités de FNS sa.
gérer lagenda des renions hebdomadaires et les comptes rendus au DAF et DG
veuillez à chaque fois au suivi de la propriété du secrétariat, les halls en collaboration avec lagent de ménage.
assister les DG, dans la rédaction des rapports Administratives, financiers et ressources humaines ainsi la gestion de la caisse.
gérer les rapports de présences et dabsences du personnels en utilisant registre de la sécurité chaque dans un tableau et rendre compte uniquement au directeur chaque fin du mois en basant sur les heures darrivée du matin et descendre du soir.
Se donner des objectifs et orientations pour réussir sa missionProfil du posteBac+2 Assistanat de direction
avoir lesprit déquipe, l’assiduité au travail et le sens de dévouement
maîtriser les outils informatiques Word, excel; internet
stage écoleDossiers de candidatureenvoyer vos dossiers de candidature CV, LM à elmussk.un@gmail.com
intilé du poste en Objet obligatoire : STAGIAIRE Assistante de Direction
Conseils
- 1 Adaptez votre CV à l'offre d'emploi.
- 2 Préparez-vous pour l'entretien en étudiant l'entreprise.
- 3 Soyez clair et concis dans vos réponses.
- 4 Mettez en avant vos compétences et réalisations.
- 5 Soyez ponctuel et bien habillé pour l'entretien.
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