Assistant (e) executif (ve)

Concept 360° recherche assistant(e) exécutif (ve) pour un Cabinet Médical.
Missions :
• Gérer le planning, organiser les activités et les déplacements, et préparer les réunions selon la disponibilité du Chirurgien-dentiste ;
• Contribuer à la coordination, l’anticipation, l’organisation et la gestion des priorités du Chirurgien-dentiste;
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
• Lire les courriers et les classer par ordre de priorité ;
• Anticiper la préparation et la mise à disposition des dossiers de travail pour les réunions ;
• Participer aux réunions à la demande du Chirurgien-dentiste pour élaborer des comptes rendus, rapports et briefings ;
• Gérer les communications internes et externes du Chirurgien-dentiste;
• Coordonner les projets spéciaux et assurer leur suivi ;
• Préparer et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) en relation avec le Chirurgien-dentiste;
• Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et conférences ;
• Assister le Chirurgien-dentiste dans ses relations avec les partenaires externes et les parties prenantes.Profil du posteCompétences requises :
• Diplôme : BAC+4 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : Minimum 4 ans à un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacités rédactionnelles élevées.
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.
Qualités requises :
• Souriant(e) et engagé(e).
• Bonne présentation.
• Professionnel(le) et réactif (ve).
• Excellentes qualités humaines et organisationnelles.
• Bonne capacité d’écoute.
• Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
• Sens de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles.Dossiers de candidatureEnvoyer CV à l’adresse suivante : recrutement@concept360ci.com en mettant en objet: «ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE)»

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